はじめに

AIツールを使った業務効率化は、もはや特別なことではなくなりました。本記事では、すぐに始められる5つの自動化テクニックを紹介します。

1. メール文面の作成・推敲

AIツールに下書きを作成してもらい、トーンや長さを調整することで、メール作成時間を大幅に短縮できます。

実践のコツ:

• 相手との関係性を伝える
• メールの目的を明確にする
• 「丁寧すぎず、カジュアルすぎないトーンで」のように指定する

2. 議事録の要約と整理

会議の録音データやメモをAIに渡して、構造化された議事録を作成しましょう。

3. データ分析のサポート

CSVやExcelデータをアップロードして、傾向分析やグラフ作成を依頼できます。

4. リサーチとまとめ

特定のテーマについて調査し、要点をまとめるタスクはAIの得意分野です。

5. コンテンツの翻訳・ローカライズ

単純な翻訳だけでなく、文化的な違いを考慮したローカライズもAIで効率化できます。

まとめ

まずは1つのタスクから始めてみましょう。小さな成功体験が、AIツール活用への第一歩になります。